Vergelijking
Onderhoud van je boot: Excel, papieren logboek of app?
Veel zeilers houden het onderhoud van hun boot bij in een Excel-sheet of een papieren onderhoudslogboek, en vaak terecht. Hier lees je eerlijk wanneer dat alles is wat je nodig hebt, waar het begint te knellen — meer mensen aan boord, terugkerende intervallen, zien wat er aan de beurt is — en wat een app voor bootonderhoud zoals KeelBase toevoegt. Blijf je daarna bij je spreadsheet, dan is dat ook een prima uitkomst.
| Wat je nodig hebt | Spreadsheet | Papieren logboek | KeelBase |
|---|---|---|---|
| Kosten | Meestal gratis | Een schrift en een pen | Gratis tijdens de bèta |
| Beginnen | Zelf je kolommen bedenken | Openslaan en schrijven | AI zet onderdelen op kaart |
| Wat aan de beurt is | Alleen met eigen formules | Terugbladeren en uitrekenen | Volgende beurt per onderdeel |
| Delen met de crew | Gedeeld bestand, geen taakverdeling | Eén exemplaar, één plek | Toegewezen taken met meldingen |
| Geschiedenis bij verkoop | Hangt af van hoe netjes | Kopers waarderen een net logboek | Onderhoudsgeschiedenis per onderdeel |
| Onderdelen en inkoop | Nog een tabblad bijhouden | Aantekeningen achterin | Inkoopaanvragen met goedkeuring |
| Bij de boot | Gepriegel op je telefoon | Werkt overal, zonder batterij | In de browser of als app |
Wanneer een spreadsheet of logboek genoeg is
Heb je een kleine boot, doe je de klussen zelf en is de lijst overzichtelijk, dan volstaat een Excel-sheet of een papieren onderhoudslogboek prima. Een spreadsheet kost niets, je kunt sorteren en filteren, en je richt hem precies in zoals jij denkt. Een papieren logboek ligt aan boord, heeft geen batterij of bereik nodig, en een netjes bijgehouden exemplaar stelt een koper gerust.
Waar het om draait is de gewoonte, niet de vorm. Een logboek dat je echt bijhoudt, is beter dan elke app die je nooit opent.
- Je bent de enige die aan de boot werkt
- Een kleine boot met weinig systemen, zoals een buitenboordmotor en eenvoudige tuigage
- Een handvol klussen per jaar, vooral aan het begin en eind van het seizoen
- Je houdt het logboek uit gewoonte toch al bij
Waar het begint te knellen
Spreadsheets en logboeken laten je zelden in één keer in de steek. Ze slijten naarmate de boot, de crew of de klussenlijst groeit, tot niemand er nog in kijkt.
- Meer mensen: de crew ziet het logboek niet, of kopieën van het bestand lopen uit elkaar
- Wie doet wat: een regel in een sheet vertelt niemand dat het zijn klus is
- Terugkerende intervallen: na elke beurt pas je de volgende datum met de hand aan, of iemand moet de formule bijhouden
- Wat aan de beurt is: daarvoor loop je alle data in de sheet na of blader je door het logboek
- Foto’s: foto’s van een versleten onderdeel of een bonnetje staan op iemands telefoon, niet bij de regel
- De boot verkopen: de geschiedenis is er wel, maar verspreid over jaren aan pagina’s of tabbladen
- Onderdelen: wat er gekocht moet worden, staat op een ander tabblad, in de groepsapp of in je hoofd
- Op de steiger: een brede sheet is gepriegel op je telefoon, en het logboek ligt waar je het het laatst hebt neergelegd
Wat een app als KeelBase toevoegt
KeelBase is gebouwd rond de boot, niet rond een raster. Elk onderdeel — motor, lieren, tuigage, buitenboordkranen — heeft een eigen dossier met status, prioriteit, locatie, handleidingen, notities en de laatste en volgende onderhoudsbeurt, en elke beurt die je vastlegt, komt in de onderhoudsgeschiedenis. De onderdelen staan als markeringen op kaarten van dek, interieur en zijaanzicht van je boot, dus een klus wijst naar de juiste lier.
Werk wordt een taak die je kunt toewijzen. Elk crewlid ziet zijn eigen klussen in Mijn werk en krijgt een melding als er iets nieuws bijkomt; open en afgerond werk blijven gescheiden. Onderdelen vraag je per boot aan en wachten op goedkeuring, en zeilen registreer je op zak, zeilmaker, m², staat en notities.
Het is meer structuur dan een spreadsheet, en het onderhoud doe je nog steeds zelf: de beslissingen blijven bij jou. Daar staat één gedeeld dossier tegenover dat de hele crew op telefoon, tablet of computer kan openen.
- Onderhoudsgeschiedenis en volgende onderhoudsdata per onderdeel
- Toegewezen taken, Mijn werk en meldingen
- Toegang op basis van rollen: beheerders bepalen wie elke boot mag bekijken en bewerken
- Werkt in de browser en kan als app op je beginscherm
Overstappen zonder je geschiedenis kwijt te raken
Je zet alles met de hand over, onderdeel voor onderdeel. Dat klinkt als werk, maar het is ook een goed moment om na te gaan wat je echt van elk onderdeel weet. Begin met wat het zwaarst weegt — motor, tuigage, buitenboordkranen, veiligheidsmiddelen — en vul de rest gaandeweg aan.
Je oude spreadsheet of logboek blijft gewoon geldig. Bewaar het: daarin staat alles van vóór de overstap, en kopers of experts willen het misschien zien.
- Voeg je boot toe en start de AI-instelwizard, of voeg onderdelen met de hand toe via ‘+ Onderdeel’
- Zet bij elk onderdeel de laatste beurt en de volgende die gepland staat
- Wat de moeite waard is, gaat in de notities: onderdeelnummers, wie het werk deed, eigenaardigheden
- Bewaar de spreadsheet of het logboek als archief voor oudere regels
- Leg nieuw onderhoud vanaf dan op één plek vast, zodat niemand op twee plekken hoeft te kijken
Veelgestelde vragen
Is een Excel-sheet goed genoeg voor het onderhoud van je boot?
Vaak wel. Voor één eigenaar met een kleine boot en een korte klussenlijst is een spreadsheet of papieren logboek eenvoudig en gratis. Het wordt lastiger zodra meerdere mensen het werk delen, intervallen zich opstapelen en je in één oogopslag wilt zien wat er aan de beurt is.
Is er een sjabloon voor een onderhoudslogboek van je boot?
Eén regel per klus is genoeg: datum, draaiuren waar dat telt, de klus, onderdelen en onderdeelnummers, wie het deed, notities en wanneer het weer aan de beurt is. Onze gids over het motorlogboek loopt elke kolom langs. Een schrift, een spreadsheet of een app werkt allemaal; volhouden is het belangrijkst.
Kan ik mijn spreadsheet of logboek overzetten naar KeelBase?
Dat doe je met de hand. Voeg je boot toe, laat de AI-instelwizard de onderdelen voorstellen op basis van de tekeningen van je boot, en zet per onderdeel de laatste en volgende onderhoudsbeurt en nuttige notities erbij. Het origineel blijft je archief voor oudere regels.
Wat kost KeelBase vergeleken met een spreadsheet?
Een spreadsheet is gratis of zit in software die je al hebt. KeelBase is gratis tijdens de bèta — alle functies zijn beschikbaar en je hebt geen creditcard nodig. De abonnementen laten zien hoe de prijzen later worden. We laten het ruim van tevoren weten voordat er kosten komen.
Je spreadsheet ontgroeid?
Maak je account aan en vul je boottype in. De AI-instelwizard stelt de onderdelen voor en zet ze op de tekeningen van je boot, of op een schema dat KeelBase zelf tekent als er geen tekeningen zijn. Gratis tijdens de bèta, geen creditcard nodig.