Vergleich
Wartungsplan fürs Boot: Excel-Tabelle, Wartungsbuch oder App?
Viele Eigner führen die Wartung ihres Boots in einer Excel-Tabelle oder in einem Wartungsbuch auf Papier – und viele fahren gut damit. Hier liest du ehrlich, wann das völlig reicht, wo es anfängt zu haken – mehr Leute an Bord, wiederkehrende Intervalle, der Blick darauf, was fällig ist – und was eine App für die Bootswartung wie KeelBase dazu bringt. Wenn du danach bei deiner Tabelle bleibst, ist das auch ein gutes Ergebnis.
| Worauf es ankommt | Excel-Tabelle | Wartungsbuch (Papier) | KeelBase |
|---|---|---|---|
| Kosten | Meist kostenlos | Ein Heft und ein Stift | Kostenlos während der Beta |
| Einstieg | Spalten selbst anlegen | Aufschlagen und losschreiben | KI schlägt Komponenten im Plan vor |
| Was fällig ist | Nur mit eigenen Formeln | Zurückblättern und nachrechnen | Nächste Wartung pro Komponente |
| Mit der Crew teilen | Geteilte Datei, keine Zuständigkeiten | Ein Exemplar, ein Ort | Zugewiesene Aufgaben mit Benachrichtigung |
| Historie beim Verkauf | Je nachdem, wie ordentlich geführt | Ein gepflegtes Heft überzeugt Käufer | Wartungshistorie pro Komponente |
| Ersatzteile und Einkauf | Noch ein Tabellenblatt pflegen | Notizen hinten im Heft | Einkaufswünsche mit Freigabe |
| Am Boot | Fummelig auf dem Handy | Geht überall, ganz ohne Akku | Im Browser oder als App |
Wann Tabelle oder Wartungsbuch völlig reichen
Hast du ein kleines Boot, machst die Arbeiten selbst und ist die Liste überschaubar, dann reicht eine Excel-Tabelle oder ein Wartungsbuch auf Papier. Die Tabelle kostet nichts, lässt sich sortieren und filtern, und du baust sie genau so, wie du denkst. Das Wartungsbuch liegt an Bord, braucht weder Akku noch Netz, und ein sauber geführtes Heft macht bei Käufern einen guten Eindruck.
Entscheidend ist die Gewohnheit, nicht das Format. Ein Wartungsbuch, das du wirklich führst, schlägt jede App, die du nie öffnest.
- Du bist der Einzige, der am Boot arbeitet
- Ein kleines Boot mit wenigen Systemen, etwa Außenborder und einfaches Rigg
- Eine Handvoll Arbeiten im Jahr, vor allem zum Saisonstart und -ende
- Du hältst die Einträge ohnehin aus Gewohnheit aktuell
Wo es anfängt zu haken
Tabellen und Wartungsbücher scheitern selten auf einen Schlag. Sie nutzen sich ab, wenn Boot, Crew oder Aufgabenliste wachsen – bis niemand mehr dort nachschaut.
- Mehrere Leute: Die Crew sieht das Heft nicht, oder Kopien der Datei laufen auseinander
- Wer macht was: Eine Zeile in der Tabelle sagt niemandem, dass es seine Aufgabe ist
- Wiederkehrende Intervalle: Nach jeder Wartung trägst du den nächsten Termin von Hand nach, oder jemand hält die Formel am Laufen
- Was ist fällig: Dafür gehst du alle Termine in der Tabelle durch oder blätterst durchs Heft
- Fotos: Bilder vom verschlissenen Teil oder der Quittung landen auf irgendeinem Handy, nicht beim Eintrag
- Bootsverkauf: Die Historie ist da, aber verstreut über Jahre an Seiten oder Tabellenblättern
- Ersatzteile: Was gekauft werden muss, steht auf einem anderen Blatt, im Gruppenchat oder in deinem Kopf
- Am Steg: Eine breite Tabelle ist auf dem Handy fummelig, und das Heft liegt da, wo du es zuletzt hingelegt hast
Was eine App wie KeelBase dazu bringt
KeelBase ist um das Boot herum gebaut, nicht um ein Raster. Jede Komponente – Motor, Winschen, Rigg, Seeventile – hat ihre eigene Akte mit Status, Priorität, Position, Handbüchern, Notizen sowie letzter und nächster Wartung, und jede eingetragene Wartung landet in ihrer Wartungshistorie. Die Komponenten sitzen als Markierungen im Bootsplan von Deck, Innenraum und Seitenansicht – eine Aufgabe zeigt also auf genau die richtige Winsch.
Aus Arbeit werden Aufgaben, die du zuweisen kannst. Jedes Crewmitglied sieht unter „Meine Aufgaben“ seine eigenen und wird benachrichtigt, wenn etwas Neues dazukommt; offene und erledigte Arbeit bleiben getrennt. Ersatzteile werden pro Boot angefragt und warten auf Freigabe, und Segel erfasst du nach Sack, Segelmacher, m², Zustand und Notizen.
Das ist mehr Struktur als eine Tabelle, und warten musst du das Boot weiterhin selbst – die Entscheidungen bleiben bei dir. Dafür hast du eine gemeinsame Akte, die die ganze Crew auf Handy, Tablet oder Computer öffnen kann.
- Wartungshistorie und nächste Wartungstermine pro Komponente
- Zugewiesene Aufgaben, „Meine Aufgaben“ und Benachrichtigungen
- Rollenbasierte Rechte: Admins legen fest, wer welches Boot sehen und bearbeiten darf
- Läuft im Browser und lässt sich als App auf dem Homescreen installieren
Umsteigen, ohne die Historie zu verlieren
Du ziehst von Hand um, Teil für Teil. Das klingt nach Arbeit, ist aber auch ein guter Anlass zu prüfen, was du über jedes Teil wirklich weißt. Fang mit dem Wichtigsten an – Motor, Rigg, Seeventile, Sicherheitsausrüstung – und ergänze den Rest nach und nach.
Deine alte Tabelle oder dein Wartungsbuch bleibt gültig. Heb beides auf: Darin steht alles von vor dem Umstieg, und Käufer oder Gutachter wollen es vielleicht sehen.
- Boot hinzufügen und die KI-Einrichtung starten – oder Komponenten mit „+ Komponente“ von Hand anlegen
- Bei jeder Komponente die letzte Wartung und die nächste fällige eintragen
- Was sich zu merken lohnt, kommt in die Notizen: Teilenummern, wer es gemacht hat, Eigenheiten
- Tabelle oder Wartungsbuch als Archiv für ältere Einträge behalten
- Ab dann neue Wartungen nur noch an einem Ort eintragen, damit niemand an zwei Stellen nachsehen muss
Häufige Fragen
Reicht eine Excel-Tabelle für die Bootswartung?
Oft ja. Für einen Eigner mit kleinem Boot und kurzer Aufgabenliste ist eine Tabelle oder ein Wartungsbuch auf Papier einfach und kostenlos. Schwieriger wird es, sobald sich mehrere Leute die Arbeit teilen, sich die Intervalle häufen und du auf einen Blick sehen willst, was fällig ist.
Gibt es eine Vorlage für ein Wartungsbuch fürs Boot?
Eine Zeile pro Arbeit reicht: Datum, Betriebsstunden (wo sinnvoll), Arbeit, Teile und Teilenummern, wer es gemacht hat, Notizen und nächste Fälligkeit. Unser Ratgeber zum Motor-Wartungsheft geht jede Spalte durch. Ob Heft, Tabelle oder App – wichtig ist, dass du dranbleibst.
Kann ich meine Tabelle oder mein Wartungsbuch übernehmen?
Du überträgst es von Hand. Boot hinzufügen, die KI-Einrichtung die Komponenten aus den Zeichnungen deines Boots vorschlagen lassen und dann pro Komponente letzte und nächste Wartung sowie nützliche Notizen eintragen. Das Original bleibt dein Archiv für ältere Einträge.
Was kostet KeelBase im Vergleich zu einer Tabelle?
Eine Tabelle ist kostenlos oder steckt in Software, die du schon hast. KeelBase ist während der Beta kostenlos – alle Funktionen freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Die Tarife zeigen, wie die Preise später aussehen. Bevor etwas kostet, sagen wir rechtzeitig Bescheid.
Der Tabelle entwachsen?
Konto erstellen und Bootstyp angeben. Die KI-Einrichtung schlägt die Komponenten vor und setzt sie in die Zeichnungen deines Boots – oder in einen Schemaplan, den KeelBase zeichnet, wenn es keine gibt. Kostenlos während der Beta, ohne Kreditkarte.